Übersicht
Dashboard
Alle Unterweisungen, Fortschritte und fälligen Auffrischungen auf einen Blick.
Aktive Mandanten
8
+2 im letzten Monat
Teilnehmer gesamt
342
über alle Betriebe
Abschlussquote
86%
Auffrischung fällig
17
jährliche Pflicht · §12 ArbSchG
Fortschritt je Mandant
| Betrieb | Teiln. | Fortschritt | Status |
|---|---|---|---|
| Müller Logistik GmbH | 48 | 44 / 48 fertig | Aktiv |
| Rheinwerk Metallbau | 26 | 16 / 26 fertig | Läuft |
| St. Anna Pflegeheim | 73 | 28 / 73 fertig | Erinnerung |
| TechPlast Kunststoff KG | 19 | 19 / 19 fertig | Fertig |
Aktivität
K. Weber hat Modul 8 (Prüfung) bestanden
Müller Logistik · vor 8 Min
21 Zugänge per QR-Code generiert
Rheinwerk Metallbau · vor 1 Std
CSV-Import: 73 Teilnehmer angelegt
St. Anna Pflegeheim · vor 3 Std
Auffrischung fällig für 17 Personen
System · heute
Hinweis: Unterweisung mind. jährlich wiederholen (§12 ArbSchG, DGUV V1). Erinnerungen laufen automatisch.
DSGVO-konformServerstandort Deutschland · AVV nach Art. 28 DSGVO · Löschkonzept aktiv · TLS-Verschlüsselung
Verwaltung / Kunden
Kunden & Mandanten
Jeder Betrieb ist ein eigener, datenschutzrechtlich getrennter Mandant.
| Betrieb | Branche | Standort | Teiln. | Brandgefährdung | |
|---|---|---|---|---|---|
| Müller Logistik GmbH | Logistik | Niederkrüchten | 48 | Normal | |
| Rheinwerk Metallbau | Metallverarbeitung | Viersen | 26 | Erhöht | |
| St. Anna Pflegeheim | Gesundheitswesen | Mönchengladbach | 73 | Normal | |
| TechPlast Kunststoff KG | Produktion | Krefeld | 19 | Erhöht |
Beim Anlegen eines Kunden werden automatisch ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) als Entwurf sowie ein isolierter Datenraum erstellt.
Verwaltung / Teilnehmer
Teilnehmer
Mandant: Müller Logistik GmbH · 48 Teilnehmer
Alle 48Abgeschlossen 44In Bearbeitung 3Offen 1
| Name | Personal-Nr. | Zugang | Fortschritt | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| Katrin Weber | ML-0481 | Link / QR | Zertifiziert | ||
| Ahmet Yılmaz | ML-0482 | Zertifiziert | |||
| Sandra Klein | ML-0483 | Link / QR | Modul 5/8 | ||
| Piotr Kowalski | ML-0484 | Link / QR | Nicht begonnen |
Datensparsamkeit: Für den Zugang genügen Name + Personalnummer. Eine E-Mail-Adresse ist optional – Zugänge funktionieren auch rein per QR-Code / Link.
Verwaltung / CSV-Import
Teilnehmer per CSV importieren
Massenanlage ohne E-Mail-Pflicht. Zugänge werden direkt als QR-Code & Link erzeugt.
1 · Datei hochladen
teilnehmer_mueller.csv
73 Zeilen erkannt · UTF-8 · Trennzeichen „;“
Vorlage:
nachname;vorname;personalnr;abteilung;email
Weber;Katrin;ML-0481;Lager;
Yilmaz;Ahmet;ML-0482;Fuhrpark;a.yilmaz@…
Klein;Sandra;ML-0483;Verwaltung;
2 · Spalten zuordnen
Ohne E-Mail wird automatisch ein Zugangslink + QR-Code mit vom Admin gesetztem Kennwort erzeugt.
Verwaltung / Zugänge
Zugänge & QR-Codes
Login ohne E-Mail: eindeutiger Link + QR-Code mit gesetztem Kennwort. Für Aushang, Ausdruck oder Weitergabe.
Katrin Weber
ML-0481 · Lager
campus.conmh.de/z/EU-MUE-7F3A
Kennwort setzen
Kennwörter werden nur gehasht gespeichert (bcrypt) – keine Klartext-Ablage.
Verteilung
Für Beschäftigte ohne PC: QR am Schwarzen Brett oder auf der Zugangskarte – Start direkt per Smartphone.
Inhalte / Schulungen
Schulungen verwalten
Eigene Schulungen anlegen, aus einer PPTX-Vorlage hochladen und den passenden Kunden zuweisen.
AUSGEWÄHLTE SCHULUNG
Erstunterweisung Arbeitssicherheit & Brandschutz
Pflichtunterweisung §12 ArbSchG · DGUV Vorschrift 1 · vor Tätigkeitsaufnahme & danach mind. jährlich · ca. 40 Min · zugewiesen an 8 Mandanten
Module & Prüfung
Inhalte / Zertifikate
Zertifikate & Nachweise
Revisionssicher, exportierbar für Audit & Berufsgenossenschaft.
| Teilnehmer | Kurs | Abschluss | Ergebnis | Gültig bis | Zertifikat |
|---|---|---|---|---|---|
| Katrin Weber · ML-0481 | Erstunterweisung | 07.07.2026 | 100% | 07.07.2027 | |
| Ahmet Yılmaz · ML-0482 | Erstunterweisung | 06.07.2026 | 90% | 06.07.2027 | |
| Ludwig Braun · ML-0475 | Erstunterweisung | 02.06.2025 | 80% | abgelaufen |
System / Datenschutz & Sicherheit
Datenschutz & Sicherheit
Rollen, Mandantentrennung und alle Funktionen für einen rechtssicheren, datensparsamen Betrieb.
Rollen & Rechte
| Rolle | Sieht | Darf |
|---|---|---|
| Anbieter Mario Holz, MH Consulting | alle Mandanten | Kunden anlegen, Kurse pflegen, Personen bearbeiten/löschen, alles verwalten |
| Kundenadmin pro Betrieb, z. B. Personalleitung | nur eigener Betrieb | Fortschritt einsehen, erinnern, CSV-Self-Service-Import, QR-Zugänge, Zertifikate, Self-Service-Konto |
| Teilnehmer | nur eigene Unterweisung | Kurs absolvieren, eigenes Zertifikat abrufen |
Kundenadmins verwalten
| Person | Mandant | 2-Faktor | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Sabine Hoffmann s.hoffmann@mueller-logistik.de | Müller Logistik GmbH | aktiv | Aktiv | |
| Jens Raabe j.raabe@rheinwerk.de | Rheinwerk Metallbau | aktiv | Aktiv | |
| — | St. Anna Pflegeheim | — | Einladung offen |
Technische Sicherheit & Mandantentrennung
✓ Hosting in Deutschland – Rechenzentrum nach ISO 27001, kein Drittlandtransfer
✓ Mandantentrennung – jeder Betrieb in isoliertem Datenraum, Zugriff pro Anfrage geprüft
✓ Rollen-/Rechtekonzept – Kundenadmin technisch auf den eigenen Mandanten begrenzt
✓ TLS-Verschlüsselung in Übertragung, verschlüsselte Ablage
✓ Passwörter gehasht (bcrypt) – nie im Klartext, auch nicht für den Anbieter
✓ 2-Faktor & Audit-Log – Zugriffe und Änderungen revisionssicher protokolliert
Grundsätze
✓ Serverstandort Deutschland, TLS-verschlüsselte Übertragung & Ablage
✓ Datensparsamkeit: nur Name + Personal-Nr. nötig, E-Mail optional
✓ Mandantentrennung: jeder Betrieb im isolierten Datenraum
✓ Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO je Kunde
✓ Zweckbindung: Daten nur für den Unterweisungsnachweis
✓ Passwörter gehasht (bcrypt), keine Klartextablage
Betroffenenrechte & Löschung
Aufbewahrung: Unterweisungsnachweise unterliegen Nachweispflichten – Löschfristen werden dokumentiert und protokolliert.
DSGVO-konformMH Consulting – Mario Holz · Weihersfeld 34, 41379 Brüggen · gehostet in DeutschlandDigitale Umsetzung: 4che.de